Excel Automation

האם אתה מכין את הדוחות הכספיים שלך ב-Excel?
האם אתה רוצה להפוך את התהליכים ב-Excel לאוטומטיים באמצעות שימוש בנתונים ישירות מה-ERP?

Excel Automation

Excel Automation של חברת Global Software העולמית הינו פתרון אולטימטיבי לאוטומציית דוחות כספיים, המשווק בישראל על ידי חברת יעל תוכנה. פתרון זה מקצר את תהליך סגירת התקופה ומייעל את העבודה. Excel Automation מתחבר בצורה שקופה למערכת ה-ERP ומיצא את הנתונים הפיננסיים אל גיליון האקסל ובכך מאפשר לבנות במהירות דוחות דינמיים ולקצר באופן משמעותי את זמני סגירת התקופה. Excel Automation הינו פתרון אינטואיטיבי להתקנה ולתחזוקה, אשר אינו דורש את תמיכת ה-IT. פתרון זה מותקן ביותר מ-4,000 ארגונים ב-40 מדינות ברחבי העולם (250,000 משתמשים) ועשרות ארגונים בארץ.

יתרונות

• הסוף לתהליך הידני של המרת דוחות ERP ל-Excel
• יצירת דוחות בזמן אמת שמשתנים באמצעות journal entry postings
• ביצוע Drilldown לטרנזקציות ERP ישירות מתוך ה- Excel כולל ל-Sub-Ledger
• מינוף גיליונות העבודה האלקטרוניים וכתיבת דוחות בתוך דקות
• ייעול ודיוק של תהליכי התקצוב
• לא עוד הורדה/ייצוא או הקלדה חוזרת של נתונים וטרנזקציות
• ניתן ליצור ולשנות דוחות כספיים ללא צורך באנשי IT
• משלב דוחות פיננסיים שונים לתוך גיליון אחד
• פרסום דוחות מנהלים איכותיים ישירות מ- Excel
• מיזוג נתונים ארגוני עם גישה מיידית לנתונים משתנים
• אין צורך בשטחי אחסון וב-BI
• מקצר באופן דרמטי את הזמן הדרוש לסגירת הספרים
• חיבור ישיר למערכת ה-ERP
• יישום והדרכת המוצר על דוח GL סטנדרטי מתבצעים ביום עבודה בודד

יתרות דינמיות

הצגת מאזנים תקופתיים, שנתיים או רבעוניים באמצעות שימוש בנוסחאות פשוטות של Excel. ניתן להציג קטעים חלקיים של דוחות או ליצור נוסחאות חדשות באמצעות אשף הנוסחאות.

קומבינציות חשבון

ניתן לשלב בין ערכי מקטע חשבון שונים לתוך שורה אחת בגיליון עבודה. מבני הסעיפים  מוגדרים על ידי המשתמש ברמה המקומית או שניתנים לשיתוף בין מספר משתמשים.

יכולות ניתוח עומק (Drill Down)

יכולות ניתוח עומק משתנות המאפשרות פירוט מידע, מעקב אחר התנועות המפורטות בחשבון, היתרות ותיאור מפורט של תנועות ונתונים פיננסיים בפרט. שילוב הדוחות הכספיים עם הניתוח החשבונאי מאפשר השגת ניתוח יעיל יותר של המידע.

אבטחת מידע

אבטחת המידע מבוססת על הקיים ב- SAP. האבטחה, אשר נשלטת על ידי האדמיניסטרטור, מבוססת על מידע של מקטעי חשבון.

מנהל ההפצה

ניתן להפוך את תהליך ההפצה של הדוחות הפיננסיים לאוטומטי באמצעות שימוש במנהל ההפצה של ה-Spreadsheet Server.
כמו כן, ניתן להגדיר חבילות הכוללות דוחות מרובים עם פרמטרים שונים ומספקות חישובים שונים ואז להדפיסן או לשלוח בדוא"ל והכל בלחיצת כפתור.

לפרטים: עופר וסרמן - 050-4095099, oferw@yaelsoft.com