Google Apps

Google Apps הינו שירות רשת של גוגל המאפשר לחברות וארגונים להשתמש בשירותי התוכנה של גוגל תחת הדומיין הפרטי של הארגון. השירות ניתן במתכונת שלSaaS (Software as a Service) מעל גבי רשת האינטרנט ודרך הדפדפן,  ללא צורך בהתקנה של תוכנה או חומרה על מחשבי הארגון.
שירות Google Apps מיועד בעיקר לחברות וארגונים קטנים ובינוניים המחזיקים מחלקת מערכות מידע מצומצמת, חברות קטנות ללא מחלקת מערכות מידע וכמובן עסקים קטנים. גם אם החלטתם להמשיך ולהשתמש ב-Outlook , זה לא אומר שאתם צריכים להמשיך לרכוש ולתחזק שרתיExchange . שירות Outlook Sync מאפשר לכם לסנכרן את Outlook ישירות מול Google Apps  כולל יומנים וקביעת פגישות בתוך הארגון.

החבילה כוללת את הרכיבים הבאים:

• Gmail לארגונים - הדואר האלקטרוני המוכר של גוגל תחת הדומיין שלך, לדוגמא אם הדומיין שלך הוא mycompany.co.il וקוראים לך ישראל הכתובת שלך יכולה להיות  israel@mycompany.co.il ולא israel@gmail.co.il

• Google Calendar - יומן ולוח שנה

• Google Talk- שירות מסרים מיידיים, תא קולי ושיחות וידאו

• Google Docs - תוכנות לניהול המשרד, כולל: מעבד תמלילים, גיליון אלקטרוני עורך מצגות ויוצר טפסים

• Google Contacts - ספר כתובות אישי וארגוני

• Google Sites - בניית אתרים ארגוניים וקבוצתיים

היתרונות למשתמש:

• גישה מכל מקום כולל מטלפונים ניידים
• ידידותי למשתמש - כלים פשוטים ומהירים של שיתוף פעולה והעברת הודעות
• החיפוש הטוב ביותר בעולם.

• עובד גם בoffline

• 25 ג'יגה- בייט של אחסון בתיבת הדואר הנכנס לכל משתמש, עם יכולת חיפוש רבת עוצמה

• אין צורך בפתרונות אנטי ספאם ואנטי וירוס - השירות מאובטח
• הנתונים לא יאבדו, לעולם; גם אם המחשב הנייד חדל לפעול או נגנב

היתרונות למשתמשי ה-IT:

• אין צורך בהתקנה ובתחזוקה של חומרה או של תוכנה
• עלות קבועה נמוכה ביותר לכל משתמש
• יישומים פשוטים המוכרים למשתמש – אין צורך בהדרכה נרחבת
• יכולת העברה אינקרמנטלית של משתמשים
• חיסכון בעלויות של תעריפי רישוי, חומרה ומרכזי נתונים
• פלטפורמה פתוחה לשילוב

היתרונות לעסקים:

• עלות מופחתת
• פרודוקטיביות מוגברת של העובדים, המאפשרת קבלת החלטות מהירה יותר
• גמישות רבה יותר בפריסה מהירה של שינויים וחידושים, המאפשרת להמשיך בעסקים כרגיל
• סביבת IT אטרקטיבית עבור העובדים הצעירים יותר