SCM & SRM

ניהול הרכש וההוצאות מהווים חלק מרכזי בהתנהלות הארגון. החיסכון בעלויות הרכש מסייע לארגון לשמור על רווחיותו, אולם, בעיות ועיכובים בזמני האספקה ובאיכות הסחורה עלולות להשפיע על הארגון ואף לגרום נזק, לכן על מנהלי הרכש של היום לדעת לנהל ולמזער סיכונים ולא רק להתמקד בעלויות.
אתגר נוסף עמו מתמודד מנהל הרכש הוא אתגר הבקרה והשליטה על תהליכי הרכש. אף על פי שמנהל הרכש הוא זה שחותם על החוזים וקובע את מדיניות הרכש מול הספקים, ישנם גורמים רבים המעורבים בשרשרת האספקה. עובדה זו, מעלה את הצורך במנגנון בקרה יעיל, חוצה ארגון, המעניק שליטה על תהליך הרכש מקצה לקצה, כולל התנהלות מלאה מול הספק.

לחסוך ולהתייעל - Coupa

Coupa הינו פתרון לניהול רכש, ספקים והוצאות של הארגון, המבוסס על פלטפורמת הענן ומהווה בין היתר זירת מסחר המחברת בין כל שלבי שרשרת האספקה. באמצעות מערכת ניהול הרכש, Coupa e-Procurement, יכולים ארגונים לחסוך כספים רבים על ידי ניהול הוצאות חכם ושיפור של  תהליכי עבודה ועל ידי מזעור סיכונים. המערכת נותנת מענה לכל תהליכי הרכש ומרכיבי שרשרת האספקה: ,RFP מנגנון אישור רכישות, תמחור חוזים, ריכוז הזמנות, אוטומטיזציה של POs, מעקב אספקת מלאי ומעקב על ניהול חשבוניות וקבלות.

החזר השקעה מהיר

לקוחות Coupa נהנים מחסכון בהוצאות ומהחזר השקעה כמעט מיידי בזכות מהירות היישום, (בממוצע כשלושה שבועות), ומהעדר הצורך בהשקעה ראשונית נרחבת בתשתיות.

ממשק משתמש חדשני ואינטואיטיבי

ממשק המשתמש של Coupa הינו פשוט ואינטואיטיבי וכולל אלמנטים מוכרים מאתרים פופולאריים, כגון: Google ו- Amazon, המקטינים את הצורך בהדרכה והטמעה למשתמשים.

כלים מתקדמים

הפתרון של Coupa הינו בעל יכולת בקרה פרואקטיבית ייחודית, כגון: התראות חריגה מהתקציב בזמן אמת, הצגת מדיניות רכש בעת ביצוע הזמנות וביצוע ניתוחים השוואתיים רלבנטיים על פי שווקים ומתחרים ועוד.

אינטגרציה עם מערכות ERP

Coupa e-Procurement מספק אינטגרציה מובנית עם המערכות הפיננסיות ומערכות ה-ERP המובילות, כגוןOracle, SAP  ו-Microsoft ובכך ממנף את התועלות והיכולות של מערכות אלו ומעניק להן פתרון משלים.

לפרטים נוספים ותיאום פגישה הקלק כאן ובחר בפתרונות SCM מתוך רשימת הפתרונות

מודולים מרכזיים

• סל קניות ודרישות רכש פנימיות
• הירארכיות ארגונית וסבבי אישורים
• תקצוב ובקרה תקציבית
• בקשות להצעות מחיר וריכוז הצעות של ספקים
• תקשורת מול ספקים וניהול הסכמים
• קטלוג מוצרים וקישור למוצרי ספקים
• הזמנות רכש וניהול שינויים
• קבלת סחורה וניהול מלאי
• קליטה ואישור חשבוניות ספק
• דוחות ולוחות בקרה

יתרונות

• שליטה ובקרה מלאה על תהליכים ועל תקציבים
• מזעור סיכונים הטמונים בתהליכי הרכש
• הפחתת עלויות וצמצום תקורות
• דרוג ובקרת איכות הספקים
• ייעול תהליכי הרכש וקיצור זמני אספקה
• יכולת חיזוי הוצאות מדויקת יותר
• ממשק עבודה שיתופי עם הספקים לאורך כל שלבי שרשרת האספקה

תועלות

• חסכון כספי עד 33% בהוצאות לא מתוכננות
• חסכון עד 10% ברכש מול ספקים
• הפחתת צריכה עד 25%
• קיצור זמן תהליך משלב הדרישה עד לשלב קבלת הסחורה בכ-30%
• צמצום תקורת ניהול ובקרת תהליכים ב-25%